Monitor 2018-II

7.2.2 Experimenten bestuursstijl

Veranderende verhoudingen vragen om eigentijds bestuur. Wij steunen het uitvoeren van experimenten en / of pilots, gericht op zowel de verschillende hoofdopgaven als de bestuursstijl.

Context

De veranderingen in de samenleving stellen nieuwe eisen aan het openbaar bestuur. Deze veranderingen vragen om een veranderende werkwijze in het onderling samenspel en de constante dialoog tussen Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en het ambtelijk apparaat. Wij stimuleren experimenten met nieuwe vormen van samenwerking.

Acties

  1. Met behulp van waarderend onderzoek monitoren we per jaar twee tranches van acht experimenten.

  2. Op basis van de onderzoeksresultaten organiseren we trainingen, inspiratiesessies, intervisiebijeenkomsten etc. Deze zijn gericht op kennisdeling en competentieontwikkeling. Dit doen we zowel voor vertegenwoordigers van openbaar bestuur (raads-/statenleden, collegeleden en ambtenaren) als inwoners, instellingen, bedrijfsleven. De resultaten geven bovendien richting aan de selectie van volgende experimenten.

  3. Wij voeren naast de gebruikelijke rapportage in de planning & control cyclus elk half jaar een open gesprek met uw Staten over de resultaten. We stellen hierbij één experiment centraal.

  4. Wij ondersteunen lopende experimenten afhankelijk van de behoefte, bijvoorbeeld door procesbegeleiding en met communicatiemiddelen.

  5. Met uw Staten en Overijsselse gemeenteraadsleden voeren we de programmalijn ‘Eigentijdse volksvertegenwoordiger’ uit. Daarvoor ontwikkelen we onder andere een serious game die wij aanbieden na de gemeenteraadsverkiezingen.

Toelichting op voortgang

Dit jaar heeft nog geen open gesprek met uw Staten plaatsgevonden (vgl actie 3). Wij hebben u bij brief van 26 juni jl. geïnformeerd over de voortgang van het programma en daarbij aangeboden in een open gesprek met uw Staten hierover nader met u van gedachten te wisselen. Wij bereiden dit gesprek, voorzien op 28 november 2018, op dit moment in samenspraak met u voor.

Financiën

Toelichting op voortgang

De begeleiding en ondersteuning bij experimenten vraagt - zo weten we nu - minder financiële middelen. Een resterend budget van € 575.000 hevelen we daarom over naar 2019. Voor 2019 voorzien we inzet van capaciteit voor begeleiding van initiatieven en trajecten met onder meer gemeenteraden.

Basisinformatie

Verantwoordelijk portefeuillehouder:

Andries Heidema

Rol provincie:

Wij zijn faciliteerder en ontwikkelaar.

Looptijd prestatie:

Niet structureel. Eindigt naar verwachting in 2020.

Relatie met uitvoeringsreserve Natuurnetwerk Nederland/Kwaliteit van Overijssel?:

Ja Bijbehorend investeringsvoorstel:

  • Het investeringsvoorstel Experimenten Bestuursstijl(en) is in 2016 door Provinciale Staten aangeboden [PS/2016/345] (bijbehorend besluit).
  • Hierin staat de invulling en heeft een relatie met de andere prestaties uit het investeringsvoorstel Kwaliteit Openbaar Bestuur (7.2.1 en 7.2.3).

Mijlpalen:

Rapportage naar uw Staten over de voortgang van de uitvoering via de planning & controlcyclus. Daarnaast jaarlijks aan het eind van ieder kalenderjaar een open gesprek met uw Staten over totaalbeelden en mogelijk volgende experimenten.